MAC IS HIRING!

Application Deadline: February 12, 2021

MAC Administrative Assistant (Secretariat) – Part-time, Remote, Bilingual

The Museums Association of the Caribbean (MAC) seeks a skilled self-starter to provide day-to-day association management services. The Secretariat helps drive the association’s mission vision, serve its members and assists with the execution of MAC virtual and in-person programs and conferences. Candidate must have strong administrative and writing skills, possess a professional demeanor and be able to work independently. Hourly rate commensurate with experience. 40-48 hours a month required. To apply send resume and cover letter to secretariat@caribbeanmuseums.com

Duties Include:

  • Managing all membership functions including sign-ups, renewals, campaigns, correspondence and database/records updates
  • Monitor and handle incoming and outgoing electronic communications on behalf of the association
  • Draft meeting minutes
  • Maintain virtual filing system
  • Draft and post social media content
  • Update WordPress website content 
  • Work with consultants/service providers as needed
  • Assist with planning and execution of bi-annual conference and annual virtual programs

Required Qualifications:

  • Bachelor’s degree or higher
  • Written and verbal fluency in either French and English or Spanish and English. Native French or Spanish speaker preferred.
  • Proficiency in MS Office programs including Word, Excel and Powerpoint
  • Proficiency with Google platforms including Google form creation and google drives
  • Proficiency with social media platforms including Facebook, Twitter and Instagram
  • Basic proficiency with WordPress 
  • Excellent communication skills (oral and written)
  • Excellent customer service skill
  • Experience with event planning
  • Strong organizational skills
  • Ability to perform detail-oriented work as required

 


 

MAC embauche !

Date limite de dépôt des candidatures : 12 février 2021

    Assistant administratif MAC (Secrétariat) – Temps partiel, à distance, bilingue

    L’Association des Musées de la Caraïbe (MAC) recherche une personne qualifiée et autonome pour assurer la gestion quotidienne de l’Association. Le secrétariat contribue à la réalisation de la vision de la mission de l’Association, à servir ses membres et à aider à l’exécution des programmes et des conférences de la MAC, en présentiel ou virtuel. Le candidat doit avoir de solides compétences administratives et rédactionnelles, avoir un comportement professionnel et être capable de travailler de manière indépendante. Salaire horaire negotiable en fonction de l’expérience et des compétences. 40-48 heures par mois sont requises. Merci d’adresser votre lettre de candidature et CV à secretariat@caribbeanmuseums.com

    Les tâches comprennent :

    • Gérer toutes les fonctions liées aux adhésions, y compris les inscriptions, les renouvellements, les campagnes, la correspondance et la mise à jour des bases de données/dossiers
    • Suivre et traiter les communications électroniques entrantes et sortantes au nom de l’association
    • Réaliser les ébauches des comptes rendus de réunions
    • Assurer le maintien du système de classement virtuel
    • Rédiger ,éditer et publier des contenus pour les médias sociaux
    • Mettre à jour le contenu du site web WordPress 
    • Travailler avec des consultants/prestataires de services selon les besoins
    • Aider à la planification et au déroulement de la conférence biennale et des programmes virtuels annuels

    Qualifications requises:

    • Licence ou diplôme supérieur
    • Maîtrise écrite et orale soit en français /anglais, soit en espagnol /anglais. De préférence, français ou espagnol comme langue maternelle, niveau C2.
    • Maîtrise des programmes MS Office, notamment Word, Excel et Powerpoint
    • Maîtrise des plateformes Google, y compris la création de formulaires Google et Google Drive
    • Maîtrise des plateformes de médias sociaux, notamment Facebook, Twitter et Instagram
    • Maîtrise de base de WordPress 
    • Excellentes aptitudes de communication (orale et écrite)
    • Excellente compétence en matière de service à la clientèle
    • Expérience en matière de planification d’événements
    • Solides compétences organisationnelles
    • Capacité à effectuer un travail minutieux conformément aux exigences

     


     

    ¡MAC está contratando!

    Fecha límite de solicitud: 12 de febrero de 2021

    MAC Asistente administrativo (Secretaría) – Medio tiempo, Remoto, Bilingüe

    La Asociación de Museos del Caribe (MAC) busca una persona emprendedora capacitada para brindar servicios diarios de administración de asociaciones. La Secretaría ayuda a impulsar la visión y la misión de la asociación, atiende a sus miembros y asiste con la ejecución de programas y conferencias virtuales y presenciales de MAC. La persona ideal debe tener buenas habilidades administrativas  y de redacción, demostrar un comportamiento profesional y poder trabajar de forma independiente. Tarifa por hora acorde con la experiencia. Se requieren entre 40-48 horas al mes. Para postularse, enviar currículum y carta de presentación a secretariat@caribbeanmuseums.com

    Las tareas incluyen:

    • Gestionar todas las funciones de membresía, incluidas suscripciones, renovaciones, campañas, correspondencia y actualizaciones de bases de datos/registros
    • Monitorear y manejar las comunicaciones electrónicas entrantes y salientes en nombre de la asociación
    • Borrador de minutas de reuniones
    • Mantener el sistema de archivo virtual
    • Redactar y publicar contenido en redes sociales
    • Actualizar el contenido de la página web de WordPress
    • Trabajar con consultores/proveedores de servicios según sea necesario
    • Ayudar con la planificación y ejecución de conferencias bianuales y programas virtuales anuales

    Calificaciones requeridas:

    • Licenciatura o superior
    • Fluidez verbal y escrita en francés e inglés o español e inglés. Preferiblemente hablante nativo de francés o español
    • Dominio de programas de MS Office, incluidos Word, Excel y PowerPoint
    • Dominio de plataformas de Google, incluida la creación de formularios de Google y las unidades de Google
    • Dominio de plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter e Instagram
    • Dominio básico de WordPress
    • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita)
    • Excelente habilidad de atención al cliente
    • Experiencia en planificación de eventos
    • Fuertes habilidades organizativas
    • Capacidad para trabajar con un enfoque detallista según sea necesario