COMMENT LES PROFESSIONNELS DES ARCHIVES PEUVENT APPRENDRE LES UNS DES AUTRES : ARCHIRED À PUERTO RICO

par Lourdes Ranero

Les interfaces entre les musées et les archives sont un sujet pertinent à la fois pour les professionnels et les universitaires, et un sujet qui mérite une plus grande attention. Les musées et les archives partagent un dévouement et un engagement envers le développement des collections, la défense des intérêts, l’interprétation et l’engagement du public. La compréhension mutuelle, le partage des compétences et le développement de nouveaux domaines d’expertise sont essentiels pour rester à jour dans un monde en constante évolution.

Il y avait très peu d’associations professionnelles d’archivistes avant la Seconde Guerre mondiale. Aujourd’hui, il en existe plus de 1 300 dans le monde. Qu’elles soient locales, nationales, régionales ou internationales, grandes ou petites, les associations contribuent de manière significative au développement de la profession. Que font-elles ? Quelles sont leurs principales contributions à la profession ? Quel est leur rôle ? Cet article aborde cette question en explorant l’une de ces associations à Porto Rico, ArchiRed, pour montrer le pouvoir que peut avoir le travail en commun dans notre domaine.

Comme d’autres pays d’Amérique latine et de la Caraïbe, Porto Rico dispose d’une association qui rassemble les archivistes de Porto Rico. Connue sous le Connue sous le nom de Réseau des archives de Porto Rico (en espagnol, Red de Archivos de Puerto Rico ; ArchiRed), cette association à but non lucratif a pour principal objectif d’établir un système coordonné de soutien entre les diverses entités chargées des archives dans le pays. Son objectif premier est de sauver et de préserver le patrimoine documentaire de l’île et de mettre la richesse de la documentation et de l’information à la disposition du chercheur et de la communauté en général. ArchiRed s’engage à promouvoir le rôle important que les archives doivent remplir au profit de la société, et à construire une solidarité dans les domaines des archives, du patrimoine documentaire et de la restauration de la mémoire historique.

Il existe plusieurs types de centres d’archives différentes à Porto Rico. Il s’agit d’entités privées et publiques situées dans des locaux gouvernementaux au sein des municipalités ou dans des musées de l’île. Bien qu’elles n’aient aucun lien entre elles, elles partagent le même objectif, à savoir la gestion de la mémoire historique de Porto Rico. ArchiRed reconnaît le besoin urgent de mettre en œuvre un processus standardisé commun qui facilite la reconnaissance et l’accès aux documents et aspire à connecter les archives de l’île dans une association formelle régie par des règles de base. Parmi les priorités de l’association figurent « l’enrichissement du patrimoine documentaire et le plein développement des archives ; l’obtention d’une plus grande protection de ce qui constitue un patrimoine culturel irremplaçable ; la garantie de ressources plus importantes (humaines et économiques), et le partage des connaissances et des compétences par le biais de la formation et de la formation continue du personnel qui travaille dans ces entités », explique le porte-parole Jose Ortiz.

Le résultat de cet effort réciproque et coordonné, dans lequel les caractéristiques constitutives et fonctionnelles de chaque entité sont respectées, est d’un grand bénéfice pour la communauté portoricaine. Grâce à cette approche, une documentation riche sera préservée pour les générations futures.

ArchiRed offre un espace où les archivistes peuvent réfléchir, se soutenir mutuellement et construire ensemble des produits qui développent et améliorent leurs activités, discuter de toutes sortes de questions, se contacter et faire connaître les activités de leurs centres de travail. Ce forum vise à réduire l’isolement de l’archiviste qui travaille généralement seul, sans contact avec des collègues de son organisation ou de son domaine.

Les membres du réseau comprennent des centres d’archives, des bibliothèques, des centres culturels, des collections et des musées portoricains, ainsi que des personnes qui partagent l’intérêt de préserver l’histoire. Actuellement, il y a 24 membres actifs enregistrés. Cependant, la participation aux activités de formation d’ArchiRed dépasse largement le nombre de ses membres. Pour cette raison, ils savent qu’ils ont un impact sur une grande partie de la communauté des bibliothèques et des archives de Porto Rico, et qu’il existe un intérêt et un besoin pour une formation professionnelle pertinente. Cela les motive à redoubler d’efforts pour attirer et retenir de nouveaux membres.

Afin d’amplifier les connaissances parmi ses membres, ArchiRed stimule la formation et la consolidation de réseaux de soutien en créant des groupes de travail parmi ses membres. Ils encouragent également la recherche comparative sur des sujets pertinents pour la société des archives, ils recherchent des solutions, contribuent à la promotion et au renouvellement de la pensée critique, et étudient et comparent les problèmes et les réalités de l’archivage à Porto Rico. L’objectif est de produire des connaissances critiques à un niveau théorique et académique, qui peuvent avoir un impact réel sur les processus de travail. Les résultats sont diffusés sous forme d’articles publiés dans le magazine annuel de l’association, ArchiDATA.

ArchiDATA, sert également de moyen de diffusion des informations relatives aux archives, aux bibliothèques et aux centres d’information. Les principaux sujets abordés tournent autour de la science des archives, de la préservation, de la conservation, de la gestion des documents, des expériences des chercheurs en matière d’archives, d’expositions, de documentaires, de la rédaction de propositions, de l’éthique de la gestion des ressources documentaires, du stockage des ressources, entre autres thèmes.

Les projets actuels et futurs d’ArchiRed comprennent l’élargissement de sa base de membres, le renforcement de sa présence parmi d’autres réseaux professionnels régionaux et internationaux, de bibliothécaires et de muséologues partageant les mêmes idées, et la publication de ressources supplémentaires pour ses membres. Ils organiseront en 2022 une conférence sur les archives et la recherche.

Que réserve l’avenir à ArchiRed ?

José Ortiz, porte-parole d’ArchiRed, explique : « L’analyse est l’un des projets les plus urgents pour le conseil d’administration. Au cours de cette année, nous allons mener un processus d’évaluation de l’organisation, afin d’avoir une idée claire des forces et des défis d’ArchiRed, de sa validité au sein de la communauté des services d’information de Porto Rico, et de la manière dont elle peut être adaptée aux besoins de ses partenaires. Dans les années à venir, nous voyons ArchiRed comme une organisation qui :

• Accroît sa pertinence pour nos partenaires/membres.
• Mène activement des activités éducatives, culturelles et de perfectionnement professionnel associées aux intérêts et besoins spécifiques de nos membres.
• Participe aux affaires publiques liées à la création, à la gestion, à la conservation et à l’accès aux documents et autres matériels qui constituent le patrimoine historique et culturel de Porto Rico.
• Facilite les opportunités pour les membres et les archives qu’ils représentent.
• Promeut de nouvelles connaissances et de nouvelles méthodologies sur l’archivage à Porto Rico. »

Nous remercions tout particulièrement José Ortiz (directeur des archives du centre de la fondation Sila M. Calderón pour Porto Rico), Hilda Teresa Ayala-González (directrice des archives générales et de la bibliothèque nationale de Porto Rico) et le conseil d’administration d’ArchiRed qui nous ont fourni des informations pour cet article.

Pour plus d’informations : https://archiredpr.wordpress.com

Facebook : @ArchiRed Archivos

Twitter : @archiredpr

Courriel : archiredpr@gmail.com